Sachbearbeiter (m/w/d) für Aufzeichnungen / elektronische Akte / Digitalisierung

Unser Kunde

Unser Mandant ist  eine der weltweit führenden internationalen Wirtschaftskanzleien. In Deutschland ist das Unternehmen mit mehrerer Standorten vertreten.
Unser Kunde berät nationale und internationale Unternehmen in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts und verfügt über einen herausragenden Public Policy Bereich. Im Berliner Büro arbeiten aktuell rund 45 Mitarbeiter. Im Zuge der voranschreitenden Digitalisierung von Akten und Dokumenten wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Sachbearbeiter (m/w/d) für Aufzeichnungen gesucht.

 

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für die Pflege der Firmendateien der Mandanten - in Zusammenarbeit mit den Rechtsanwaltsfachangestellten und Rechtsanwälten
  • Öffnung  und Schließung der Mandanten Firmendateien gemäß den Richtlinien und Verfahren für Aufzeichnungen.
  • Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Dateien in die Computerdatenbank (iManage)  
  • Sicherstellung, dass die Mandantendateien in elektronischer Form archiviert werden
  • Überwachung der Aufzeichnungen/Dateien von ausscheidenden Anwälten, Rechtsanwälten und Mandanten
  • Schulung neuer Mitarbeiter und Anwälte im Büro in Bezug auf Firmenunterlagen und Datenpflegeverfahren (einschließlich Richtlinien zur Pflege mandantenbezogener E-Mails, Ablage elektronischer Dokumente im Datenpflegesystem (iManage) usw.)
  • Implementiertung  aller relevanten Richtlinien und Verfahren für Firmen- und Büroaufzeichnungen

Ihr Profil

  • Bachelor Abschluss in Informatik oder Wirtschaft oder kaufm. Ausbildung erforderlich
  • Hohes Maß an Computerkenntnissen
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse 
  • Erfahrung als Rechtsinformatiker im Umfeld einer Anwaltskanzlei wäre hilfreich
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis

Ihr Vorteil

  • Mitarbeit in einer internationalen Kanzlei, die höchsten juristischen Ansprüchen gerecht wird und Ihnen individuelle Entwicklungsmöglichkeiten aufzeigen möchte
  • Umfassende und schnelle Integration in die Projekte und Mandate
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut und ein offenes und kollegiales Miteinander pflegt
  • Schöne und repräsentative Bürofläche in Berlin-Mitte
  • Attraktives und leistungsgerechtes Gehaltspaket

 

 

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Ihr direkter Kontakt

Olaf Brinkmann
Senior Personalberater

Converum GmbH
Stralauer Platz 34 - 10243 Berlin
Fon 030 / 6179 4990 – Mobil 0160 / 5411005 – Fax 030 / 6179499069
E-Mail: Brinkmann@converum.de - www.converum.de

 

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